صاحبان شرکت در دبی که می‌خواهند فعالیت خود را جمع کنند، با دو مسیر رسمی برای لغو لایسنس روبه‌رو هستند: یکی زمان‌بر و ارزان‌تر، دیگری سریع‌تر و پرهزینه‌تر. پیش از انتخاب، بد نیست بدانید هر دو مسیر چه مراحل مشترکی دارند و کدام‌یک با شرایط شما هم‌خوانی بیشتری دارد.
سه اقدامی که در هر دو روش مشترک است
قبل از شروع هر کدام از دو مسیر لغو لایسنس، سه کار باید انجام شده باشد: ۱. اگر روی لایسنس شرکت، ویزای کارمندی یا ویزای شریک لایسنسی صادر شده، باید اول همه این ویزاها کنسل شوند. ۲. اگر استابلیشمنت کارت شرکت به اسم یکی از شرکا صادر شده، برای جلوگیری از مشکلات آینده باید این کارت هم کنسل شود. ۳. باید کورپرت تاکس شرکت اظهار شده و سرتیفیکیت آن دریافت شده باشد. تا این سه مورد انجام نشود، هیچ‌کدام از دو روش زیر قابل پیگیری نیست.
روش اول: زمان‌بر با هزینه کمتر
این مسیر حدود سه سال زمان می‌برد و هزینه‌ای در حدود چهار هزار درهم دارد. بعد از انجام سه اقدام مشترک بالا، صاحب شرکت باید هر سال کورپرت تاکس شرکت را با صفر بودن فعالیت اظهار کند تا نشان دهد شرکت غیرفعال است. بعد از گذشت سه سال، وضعیت لایسنس در دایره اقتصادی به‌طور خودکار از «فعال» به «لغوشده» تغییر می‌کند. در این مرحله کافی است صاحب شرکت به دایره اقتصادی مراجعه کند، هزینه نهایی را پرداخت کند و برگه لغو لایسنس را دریافت کند. نکته مهم: چون در این سه سال شرکت رسماً تمدید نشده، بهتر است پیش از انتخاب این مسیر، از مشاور یا نماینده رسمی خود (شرکت خدماتی که پرونده را پیگیری می‌کند) به‌صورت مکتوب بپرسید که آیا در این مدت جریمه دیرکرد یا هزینه اضافه‌ای روی پرونده انباشته می‌شود یا نه، تا هزینه نهایی غافلگیرکننده نباشد.
روش دوم: کوتاه‌تر با هزینه بیشتر
این مسیر حدود پنجاه روز کاری زمان می‌برد و هزینه‌ای در حدود نه تا ده هزار درهم دارد. بعد از انجام سه اقدام مشترک، صاحب شرکت به دایره اقتصادی مراجعه کرده و درخواست لغو لایسنس می‌دهد. نامه لغو را از یک شرکت حسابداری می‌گیرد تا در روزنامه‌های محلی، طی دو نوبت پانزده‌روزه، آگهی انحلال شرکت منتشر شود. پس از پایان این مهلت آگهی، نامه تأییدیه شرکت حسابداری گرفته می‌شود و به دایره اقتصادی تحویل داده می‌شود تا برگه نهایی لغو لایسنس صادر شود.
کدام روش را انتخاب کنیم؟
اگر برنامه‌ای برای ثبت شرکت جدید در آینده نزدیک دارید یا نمی‌خواهید سه سال درگیر اظهار سالانه کورپرت تاکس و پیگیری اداری باشید، روش دوم با وجود هزینه بیشتر، پرونده را سریع‌تر می‌بندد و ریسک فراموشی یا خطای اداری در طول زمان را از بین می‌برد. اگر در حال حاضر با فشار نقدینگی روبه‌رو هستید و عجله‌ای برای بستن رسمی پرونده ندارید، روش اول می‌تواند به‌صرفه‌تر باشد؛ به شرط آنکه از قبل، تضمین کتبی گرفته باشید که در طول این سه سال هزینه یا جریمه اضافه‌ای شکل نمی‌گیرد. در هر دو حالت، چون هزینه‌ها و شرایط بسته به نوع لایسنس (مین‌لند یا فری‌زون) و تعداد شرکا می‌تواند متفاوت باشد، بهتر است رقم‌های نهایی را مستقیماً از دایره اقتصادی یا مشاور رسمی خود تأیید بگیرید.